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Prozessautomatisierung für KMU

Manuelle Arbeit kostet Sie jede Woche Stunden.

Ich baue für kleine und mittlere Unternehmen Automatisierungen, die die wiederkehrende Admin-Arbeit übernehmen: Übergaben, Follow-ups und Kleinaufgaben, die Ihre Woche fressen. Ich sitze in Hannover und arbeite mit Betrieben in ganz Deutschland und international.

  • Einrichtung ab 200 €
  • ab 150 € / Monat
  • Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit
Zeitfresser schildernKostenlose System-Analyse buchen

Was ich baue

Gebaut, damit Sie Ihre Zeit zurückbekommen.

  • KI-Rezeptionist

    Nimmt Anrufe an und protokolliert sie, wenn Sie nicht rangehen können, und schreibt verpassten Anrufern per SMS zurück, damit Leads nicht kalt werden. Terminanfragen werden erfasst und an Sie weitergegeben.

  • Lead-Handling-System

    Erfasst und organisiert Leads automatisch und fasst nach Plan nach – vom ersten Kontakt bis zum fertigen Auftrag. Kann nach jedem Auftrag Bewertungsanfragen verschicken.

  • Admin-Assistent

    Reduziert die wiederkehrende Arbeit, die Ihren Tag frisst: Terminerinnerungen werden automatisch verschickt, Follow-ups getrackt, nichts fällt mehr durchs Raster.

  • Recruiting-Assistent

    Beschleunigt Einstellungen — screent und rankt Kandidaten, koordiniert Interviews, übernimmt die Follow-up-Kommunikation. Sie verbringen Ihre Zeit mit Interviews, nicht mit dem Sortieren von Bewerbungen.

  • Social-Media-Automatisierung

    Hält Ihr Unternehmen konsistent präsent, ohne dass Ihre Woche dabei verloren geht. Captions und Visuals werden nach Plan generiert, zur Freigabe an Sie geschickt, dann veröffentlicht.

Für wen es passt

Für Sie, wenn Ihnen mindestens eins davon bekannt vorkommt.

  • Sie verpassen Anrufe während der Arbeit — und wissen nicht, wie viele davon verlorenes Geschäft waren.
  • Leads bleiben stundenlang liegen, weil niemand hinterher ist.
  • Wichtige Follow-ups fallen durchs Raster.
  • Sie bekommen nicht regelmäßig Bewertungen, selbst von zufriedenen Kunden.
  • Recruiting kostet Sie Stunden, die Sie nicht haben — Bewerbungen sortieren statt Interviews führen.
  • Ihre Social-Media-Kanäle bleiben wochenlang still, weil keine Zeit zum Posten bleibt.

So arbeite ich

Das richtige System — keins von der Stange.

  1. 01

    Das Geschäft verstehen

    Ein Gespräch, kein Formular. Was passiert im Alltag wirklich — und wo bricht es?

  2. 02

    Reibung finden

    Ich identifiziere genau, wo Leads, Zeit oder Admin verloren gehen — und welches System das wirklich löst.

  3. 03

    Bauen & verbinden

    Das System wird gebaut und in die Tools eingehängt, die Sie schon nutzen — keine neue Software, die Sie von Grund auf lernen müssen.

  4. 04

    Support beim Wachsen

    Ich bleibe dabei, wenn sich Ihre Anforderungen ändern — damit das System weiter zum Unternehmen passt und nicht andersherum.

Erst im eigenen Betrieb gebaut und getestet

Meine eigene Kundengewinnung läuft auf denselben Bausteinen, die ich für Kunden einsetze. Jeden Morgen laufen diese vier Schritte, ohne dass ich etwas anfasse:

Recherche

n8n sucht nach Betrieben, die zu meinen Kriterien passen, und schreibt jeden Treffer als neue Zeile in Google Sheets. Diese Tabelle ist die Liste, mit der alle weiteren Schritte arbeiten. Verzeichnisse durchklicken und Namen abtippen muss ich nicht mehr.

läuft von selbst · n8n → Google Sheets

Dieselben Bausteine stecken in den Systemen, die ich für Kunden baue: Anfragen, die sofort im CRM landen und nachgefasst werden, Termine, die Kunden selbst buchen, Tabellen, die sich ohne Abtippen füllen. Was davon bei Ihnen Sinn ergibt, hängt davon ab, wo Ihr Ablauf hakt.

Preise

Automatisierung

Einrichtung ab 200 € + ab 150 € / Monat

Monatlich kündbar. Keine Mindestlaufzeit, kein Kleingedrucktes.

FAQ

Häufige Fragen zur Prozessautomatisierung

Die Einrichtung beginnt bei 200 €, der laufende Betrieb bei 150 € im Monat. Wo Ihr Projekt genau liegt, hängt davon ab, wie viele Tools verbunden werden und wie viele Schritte der Ablauf hat. Das gehen wir in der kostenlosen System-Analyse durch, bevor Sie sich festlegen. Der Monatsbetrag ist monatlich kündbar, eine Mindestlaufzeit gibt es nicht.

Am häufigsten Gmail, Google Sheets, Google Calendar, Calendly und das CRM, mit dem Sie arbeiten. Die Verbindung dazwischen baue ich mit n8n. Anbinden lässt sich in der Regel jedes Programm, das eine Schnittstelle (API) oder Webhooks anbietet. Ob das bei Ihrer Software der Fall ist, prüfe ich, bevor wir anfangen.

Datenschutz gehört bei mir zur Planung: Welche Daten fließen wohin, wer hat Zugriff, wo werden sie gespeichert? Ich verbinde nur die Daten, die der Ablauf wirklich braucht, und Sie behalten den Überblick, wo sie liegen. Eine Rechtsberatung ersetze ich nicht. Für die Datenschutzerklärung Ihres Betriebs bleiben Sie oder Ihr Datenschutzbeauftragter zuständig.

Ich baue alle Automatisierungen mit n8n, einem Werkzeug, das sich mit so gut wie jeder Software verbinden lässt. Laufen bei Ihnen schon Abläufe in Zapier oder Make, schauen wir sie uns in der System-Analyse gemeinsam an und entscheiden, ob ein Umbau in n8n sinnvoll ist.

Das hängt vom Ablauf ab. Ich baue in Etappen: Sie sehen früh eine funktionierende Version, probieren sie im Alltag aus und lenken mit, bevor der nächste Schritt dazukommt. Einen realistischen Zeitplan für Ihr Projekt bekommen Sie nach der System-Analyse.

In der Regel nicht. Das System wird an die Tools angeschlossen, die Sie schon nutzen. Ihr Team arbeitet weiter in Gmail, im Kalender oder in der Tabelle, die Übergaben dazwischen passieren automatisch. Alles, was ich baue, gehört Ihnen.

Nein. Ich sitze in Hannover und arbeite mit kleinen und mittleren Unternehmen in ganz Deutschland und international. Die System-Analyse findet per Video statt, die weitere Abstimmung per Video, E-Mail oder Telefon.

Eine Automatisierungs-Idee, kostenlos.

Drei kurze Fragen. Ich antworte mit dem, was ich automatisieren würde, kostenlos.

Schritt 1 von 3

Was kostet Sie jede Woche die meiste Zeit?

Bereit, den ersten Prozess von Ihrem Tisch zu bekommen?

30 Minuten. Kein Verkaufsgespräch. Sie gehen mit einem konkreten Automatisierungsplan raus — ob wir zusammenarbeiten oder nicht.

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